青岛西海岸新区惠企法律服务团队山东众成清泰(西海岸)律师事务所助力企业规范合同、用工管理
2022-07-29

一、活动背景

自政府购买法律服务督促惠企政策落实工作开展以来,青岛西海岸新区司法局按照上级有关要求,主动倾听企业诉求,指导惠企法律服务团队通过企业座谈、培训讲座、参展宣传等多种方式,为新区企业提供惠企法律服务,着力为企业高质量发展扫清法律风险,维护企业市场主体地位和合法权益,努力为新区经济高质量发展提供优质法律服务和坚实法治保障。青岛某公司主营财务咨询、税务服务等,为新区多家企业提供代理记账服务,青岛西海岸新区惠企法律服务团队山东众成清泰(西海岸)律师事务所在与其进行业务沟通时了解到其服务的一家物流企业存在经营业务、劳动用工等多方面的法律需求,惠企法律服务团队于2022年6月23日来到该物流企业,为企业提供了法治体检服务,助力企业规范合同、用工管理。

二、活动举措

惠企法律服务团队根据企业需求,为企业着重提供了合同管理、劳动用工方面的法治体检服务,并根据体检出的问题提出了具体解决方案。

(一)惠企法律服务团队为企业起草了挂靠协议模板。通过与企业负责人的交流并查阅企业提供的资料,惠企法律服务团队发现该企业在合同管理方面较为混乱。首先,企业用于经营的车辆多为个人所有,在企业挂靠经营,但企业并未与挂靠人签订正式的挂靠协议。根据我国法律规定,以挂靠形式从事道路运输经营活动的机动车,发生交通事故造成损害,属于该机动车一方责任的,由挂靠人和被挂靠人承担连带责任。企业未与挂靠人签订挂靠协议,意味着未对双方的权利义务进行明确的界定,企业的风险处于随时不可控的状态之中。为此,惠企法律服务团队为企业起草了《车辆挂靠协议》模板,并提出了协议签订的流程及注意事项等法律意见,为企业规避上述风险。

(二)惠企法律服务团队为企业修改了托运合同条款。通过审查企业的托运合同发现,企业签订的托运合同及履行合同过程中存在如下风险:1.合同中存在大量加重承运人责任的条款,企业为了争取业务在签约时并未对此类条款进行修改,存在可能承担高额违约赔偿的风险;2.部分业务的托运单上存在未列明收货人或托运单上的收货人与实际收货人不一致、收货人收货时未签字等情形,存在产生托运合同纠纷的可能性。为此,惠企法律服务团队为企业修改了托运合同条款,并提出了托运合同履行过程中注意核实收货人身份、收货人在托运单上签收等法律意见。

(三)惠企法律服务团队为企业解答了劳动用工方面问题。

在劳动用工问题上,企业存在如下困惑:1、物流运输行业人员流动性大,驾驶员不愿与企业签订劳动合同或缴纳社会保险,导致企业无法正常对员工进行考核和管理,面临劳动监察部门的问责风险;2、部分挂靠运营车辆车主(实际车主)自己雇佣驾驶员,但仍然要求企业代为统一管理,企业存在与这部分驾驶员被认定劳动关系从而承担工伤赔偿、经济补偿等用工责任的风险。

针对企业提出的问题,惠企法律服务团队提出了如下建议:1、员工入职必须要签订书面劳动合同、为员工缴纳社保;2、公司要按照法律规定的流程制定合法有效的规章制度,该规章制度要对员工进行培训,从而达到对员工进行有效管理的目的;3、实际车主自行雇佣的驾驶员与公司不存在劳动关系,那么驾驶员的招聘、工资发放、驾驶员的管理均应有实际车主负责,对此建议公司与实际车主、驾驶员签订书面的协议,明确法律关系。

三、典型意义

本次活动打破了以往惠企法律服务团队与企业直接沟通的服务模式,开拓了从企业到企业的“中介式”新型服务模式,既有力宣传了“政府购买法律服务督促惠企政策落实”工作举措,又增强了企业对惠企法律服务团队的信任度,有利于精准把脉企业存在的问题,深层次发掘企业的迫切需求,有效解决企业的实际困难,助力企业合规经营。

四、后续服务探讨与思考

该公司负责人表示,很多企业是有法律和政策服务需求的,但每个企业的情况不同,或多或少都有各自的商业秘密甚至“难言之隐”,能够让企业放下包袱、与企业建立信任并提供贴身服务是一个长期的过程,非一朝一夕之功。惠企法律服务团队将从帮助企业合法合规健康成长的角度出发,继续拓展多元化的服务方式,打通和企业间的“最后一米”距离,把惠企及企业纾困法律服务政策落实到位,让小微企业真正享受到新区惠企政策红利。