青岛西海岸新区惠企法律服务团队山东众成清泰(西海岸)律师事务所为企业提供法治体检服务
2022-05-05

一、活动背景

今年三月疫情卷土重来,给本地企业造成了不小的困扰,青岛某公司作为一家在新区注册多年开展茶文化传播、茶文化交流活动组织和策划的机构,在劳动用工及经营方面也遭遇了一些难题。青岛西海岸新区惠企法律服务团队山东众成清泰(西海岸)律师事务所仲昭利律师、李晓律师在了解到这一情况后,于2022年3月22日到企业进行实地走访,与企业负责人面对面交流解决实际困难,并现场为企业提供法治体检服务,把法律和政策咨询服务以及纾困良策送到了企业家门口。

二、活动举措

首先,惠企法律服务团队倾听了企业面临的实际困难并提出了法律建议。企业在疫情期间面临招工难的问题,其中一位拟入职的员工基于经济因素考虑提出自愿放弃缴纳社会保险,希望签约后企业将为其缴纳的社会保险费发放给个人,企业对于人才有迫切的需求本想同意其要求,但对其中的法律风险并不确定,于是向惠企法律服务团队进行了咨询。针对这一问题,惠企法律服务团队就用人单位未给劳动者缴纳社会保险可能引发劳动行政部门行政处罚以及劳动争议、劳动者依法解除劳动合同、主张经济补偿金、用人单位自行承担员工工伤医疗费用等风险进行了提示;并根据单位委托,通过电话与该员工进行了多次交流,晓理释法,最终赢得了员工的理解,依法缴纳了社会保险,合理合规为企业吸纳了人才。

其次,惠企法律服务团队根据企业在劳动用工方面的突出问题,现场提供了劳动用工法律风险体检服务。惠企法律服务团队以体检报告的形式,为企业从入离职管理、社会保险、劳动合同、工资与福利待遇、规章制度、民主管理等方面一一进行了现状总结和风险分析。针对疫情期间员工流动性大、管理难的问题,惠企法律服务团队建议企业可以通过劳务派遣形式解决,企业表示办法很好,但苦于企业地理位置偏僻,无法找到合适且信任的劳务派遣单位。惠企法律服务团队利用自身资源优势,将自己手中掌握的新区优质劳务派遣单位向企业进行了推荐,目前企业正在进行遴选聘用中。

最后,团队还对企业的整体环境进行了考察,对经营场所存在的安全隐患可能带来的法律风险进行了提示。比如,该企业有一层楼梯又高又陡,且无足够遮挡,在雨雪天气下,容易出现楼梯易滑等危险状态,举办活动期间如遇人流拥挤易发生摔伤跌落等意外事件。惠企团队告知企业作为特殊民事主体负有安全提示义务,建议企业加装安保设施,在显著位置安装提示、警示标签,定期给员工及会员进行安全教育培训。

三、典型意义

与以往单一的企业走访不同,在本次服务中,众成清泰西海岸所惠企服务团队坚持以人为本的出发点,不仅仅根据服务对象的法律需求,通过电话、面访相结合的方式解决现实矛盾,还以现有问题为契机,深入挖掘服务对象潜在的法律风险,并进行主动提示,这既是对惠企法律服务团队整体水平的考验,也是持续提升惠企法律服务客户体验和满意度的要求。通过持续跟踪服务对象,变被动接受咨询为主动送法送政策上门,帮助企业把控了经营风险,受到了企业的信任与好评。同时,惠企团队为不同行业的企业之间搭建起资源与服务交流的平台,实现了多方共赢的局面,为新区发展贡献了法治力量。

四、后续服务探讨与思考

    督促惠企政策落实举措出台以来,通过参与惠企服务活动,我们深切感受到这一政策在切实帮助企业稳经营、促发展、降低疫情影响方面的重要作用,尤其是对于盈利能力较弱的小微企业而言,其往往并没有太多重大的法律纠纷,更多的是一些日常经营中的小矛盾小问题,通过政府购买法律服务为他们降低了合规经营的成本,用实际行动提振了信心,守护了小微企业成长。在今后的惠企法律服务工作中,西海岸新区司法局惠企服务团队将继续秉承“勿以善小而不为”“一片丹心天日下”的理念,服务好每一个小微企业的每一桩求助与咨询,坚持把这一点微光播洒在西海岸新区的大地上,用真情为企业纾困解难,共克时艰。