建章立制促规范——惠企团队助力 企业职工代表大会顺利召开
2022-03-23


一、惠企案例简介

   山东诚功(城阳)律师事务所作为青岛市城阳区人民政府指定的惠企法律服务单位,为解决惠企团队实地走访过程中企业普遍反映的公司运营不规范、制度不全面等问题,帮助企业建章立制,减少运营成本、规避法律风险,推进惠企政策落实到位,充分彰显惠企政策初衷。

    利福(青岛)食品有限公司是1994年11月成立的一家港资企业,公司主要负责生产方便食品,绝大多数产品用于外销。公司成立28年以来,因为未设立职工代表大会,导致公司运营过程中工作效率相对较低,同时也给公司带来了极大的法律风险,不利于构建和谐的劳动关系。

二、创新服务举措

   山东诚功(城阳)律师事务所惠企法律服务团队主动扩大惠企政策服务范围,拓展惠企政策覆盖面,在完成区司法局提供的企业名单后主动将未能覆盖的企业纳入服务范围,其中在走访利福(青岛)食品有限公司时,对公司开展“法治体检”,梳理公司运营中存在的法律风险点,针对企业负责人反复提起的职工代表大会一事,惠企团队成员积极与公司对接,协助公司开展此项工作。

    在与公司负责人充分沟通后,诚功(城阳)所惠企团队积极制定服务方案,为利福公司职工代表大会的召开做了大量的前期准备工作。2022年2月18日,利福公司在惠企团队的帮助下按照法律程序圆满召开职工代表大会,并通过了包含《员工行为规范管理制度》《员工考勤管理制度》在内的多个制度。会议召开过程中,惠企团队首先介绍了职工代表大会的流程,然后就企业召开职工代表大会的背景和意义给参会的代表员工进行讲解,并就即将表决的公司制度给予深入详细的解读。同时对参会的各位代表就公司制度提出的问题,惠企团队答疑解惑。

三、服务成效与反响

   企业职工代表大会是搭建企业与职工之间沟通交流的重要平台,也是维护职工合法权益、促进企业健康发展的重要途径和形式,山东诚功(城阳)律师事务所惠企团队充分发挥专业优势,助推企业职工代表大会顺利召开,一方面帮助企业完善各项制度,规范企业运营,减少法律风险;另一方面,使员工对公司制度、状况和文化有了更加深入的了解,充分发挥广大职工的聪明才智和主人翁意识,为公司长期蓬勃发展提供强有力的保障。

    服务过程中,各企业对诚功(城阳)所惠企团队的服务精神和服务意识表示一致好评,同时对政府的惠企政策表示十分感谢,纷纷表示在政府惠企政策的帮助下,自己对企业未来的发展充满信心。

四、后续服务探讨与思考

    山东诚功(城阳)律师事务所惠企团队在服务过程中不断总结,针对企业反映的问题,建立工作台账,及时对接企业负责人,多次回访了解细节,给出针对性解决方案,维护和保障企业的合法权益,让企业充分享受政府惠企法律服务,为企业健康发展保驾护航。


image.png

image.png